Činnost správce nemovitosti

Jste zde: Úvodní » Jsem klient

Správa společných částí domu je prováděna na základě mandátní smlouvy uzavřené mezi společenstvím vlastníků a naší společností. Touto smlouvou je stanoven možný rozsah poskytovaných služeb, které jsou využívány na základě konkrétních potřeb a představ výboru společenství vlastníků.

Individuální a doplňkové služby mimo rozsah smlouvy

Samozřejmě, že ve spolupráci s výbory řešíme i individuální požadavky mimo obsah smlouvy. Podle potřeby výboru se jako správce účastníme pořádaných shromáždění vlastníků. Samozřejmostí jsou i doplňkové služby:

• zprostředkování pojištění
• stavebního spoření
• úvěru na rekonstrukce, dotace
• zajištění právních služeb, stavebního dozoru
• vlastní realitní činnost

Snažíme se o komplexní řešení správy domu tak, aby vlastní správa domu vlastníka (výbor Společenství vlastníků) zbytečně nezatěžovala.

Poskytované služby dle kategorií

• ekonomické služby - evidence a účetnictví
• provozní služby
• technické služby

Ekonomické služby

Služby v oblasti účetní

Zajišťuje účetní agendu jednotným informačním a účetním systémem, s využitím počítačové techniky pro spolupráci s bankovními systémy. Každý klient (s právní subjektivitou) má vlastní bankovní účet, kde se shromažďují všechny jeho finanční prostředky - tato služba nebývá u ostatních správců obvyklá.

Společenství jsou o všech transakcích informování pravidelnými měsíčními bankovními výpisy. Navíc při využití služeb UniCredit Bank je klientům Plzeňského servisu garantována zvýšená úroková sazba oproti úročení účtů pro běžné klienty banky a úspory v oblasti poplatků.

Pro společenství je vedeno kompletní podvojné účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů:

• vytvoření účtového rozvrhu, počáteční rozvaha
• účtování o předpisech záloh na služby, o předpisech dlouhodobé zálohy na správu domu a pozemku, o platbách záloh na služby a dlouhodobé zálohy na správu domu a pozemku
• účtování dodavatelských faktur včetně sledování saldokonta a jejich úhrada
• účtování běžného účtu a případných spořících či úvěrových účtů
• provádění plateb elektronickým platebním stykem
• měsíční účetní závěrky, zpracování roční účetní závěrky v zákonném termínu včetně dokladové inventury
• vypracování přiznání k dani z příjmu právnických osob nebo čestného prohlášení, nemá-li SV zdanitelné příjmy
• atd.

Stejně jako vlastní účetnictví naší firmy, tak i účetnictví, které vedeme pro naše klienty, podléhá nezávislému auditu, který zaručuje, že účetnictví je vedeno v souladu s používanými účetními zásadami.

Služby v oblasti evidenční

V průběhu roku je prováděna kompletní evidence údajů, potřebných pro zpracování ročního vyúčtování služeb, jako jsou evidence předpisů a plateb (úhrad) záloh za služby (otop a TUV, vodné-stočné, elektřina ve společných prostorách, výtahy, prádelny, STA, svoz odpadu, úklid, komíny apod.) na jednotlivé vlastníky či dostupné informace o počtu uživatelů v jednotlivých jednotkách. Průběžně je prováděna evidence nákladů za služby vzniklých v daném vyúčtovacím období.

V souvislosti s povinností vlastníků přispívat na dlouhodobé zálohy na správu domu a pozemku (DZS, tzv. „fond oprav“) se provádí evidence předpisů a plateb těchto záloh.

Předpisy jsou v průběhu roku upravovány dle změny počtu uživatelů či v návaznosti na změnu provedenou výborem společenství (např. při úpravě výše DZS). V tomto případě zajistí správce vždy předání na konečného vlastníka (osobně či prostřednictvím výboru).

Přehled jednotlivých dlužníků je předáván při ročním vyúčtování služeb, případně pravidelně v průběhu roku na vyžádání. V případě, že se společenství rozhodne dlužníky zažalovat, správce na žádost výboru připraví podklady pro právního zástupce zastupujícího společenství vlastníků jednotek.

Při ročním vyúčtování služeb je beze zbytku naplňována zákonná úprava – nejpozdější možný termín vyúčtování do 30.4. příslušného kalendářního roku (v posledních letech proběhlo vyúčtování našich klientů s předstihem do 31.3.).

Služby v oblasti provozní (činnosti pro zajištění provozu nemovitosti)

Na základě naší obchodní pozice jednoho z největších bytových správců v západočeském kraji pro Vás získáváme výhodné ceny u dodavatelů služeb souvisejících s provozem a údržbou budov. Tyto jsou z velké části stanovovány buď přímo pro klienty Plzeňského servisu s.r.o., nebo jsou určené pouze velkým odběratelům.

• uzavírání a aktualizace smluv s dodavateli pravidelných služeb nezbytných pro provoz domu dle potřeby společenství (svoz domovního odpadu, úklidy chodníku a budovy, servis výtahu, odečty měřící a regulační techniky, havarijní služba, pojištění apod.)
• věcná a cenová kontrola faktur za provedené služby
• zajištění podkladů pro shromáždění vlastníků a účast na shromáždění dle požadavků společenství (pozvánky, příprava zápisu, v případě potřeby zajištění přítomnosti notáře, předání kompletních materiálů pro zápisy v obchodním rejstříku)
• evidence předané technické dokumentace nemovitosti
• zpracování Zprávy o činnosti SVJ v uplynulém roce v termínu zpracování ročního vyúčtování služeb

Služby v oblasti technické

• Revize (sledování termínů pravidelných revizí dle platných předpisů, zejména elektrorevize, revize plynu, revize hromosvodů, požární revize, revize komínů, revize prádelen; zajištění provádění revizí na základě smluvního vztahu s dodavatelskou firmou nebo jednorázovou objednávkou, zajištění odstranění závad z revizí vyplývajících)
• Běžná údržba a opravy
• provádění výběrových řízení do firemní databáze dodavatelů pro potřeby společenství (Plzeňský servis s.r.o. na základě periodicky prováděných výběrových řízení firmy pro daný obor oprav „pouze“ doporučuje na základě prověřené kvality a optimálních cen, konečné rozhodnutí je na klientovi.)
• zajišťování oprav a údržby společných částí domu dle požadavku společenství
• objednání havarijní opravy (voda, topení, elektro apod.) dle požadavku společenství
• vyhotovování smluv o dílo (objednávek) na jednotlivé opravy
• kontrola kvality provedení a termínu oprav zajišťovaných správcem
• zajištění cenových nabídek od různých dodavatelských firem
• sledování technického stavu objektu, prohlídky dle požadavku společenství
• vyřizování reklamací
• věcná kontrola faktur za provedené opravy pro společenství, evidence faktur v softwaru pro sledování zakázek
• Výběrová řízení a cenové nabídky na větší opravy či rekonstrukce dle požadavku a ve spolupráci se společenstvím